现在不少长辈还是习惯用纸质报帖报吉日,格式要讲究礼数，开头得尊称女方父母，亲家母、亲家公”，接着说明来意，要清晰写清楚办酒的具体日期，我们家孩子的婚宴定在农历八月十六，也就是公历9月27日”，还要写上办酒的地点，地点选在城东的金福大酒楼”，顺带提一下桌数，我们准备了30桌，预留了两桌给你们家的亲戚”，纸质帖要用黑色钢笔或毛笔书写，字迹要工整，不能有涂改，最好提前一周送到女方家，方便他们安排后续事宜，比如准备回礼或者通知自家亲戚。
年轻人大多喜欢用微信报吉日,方便又快捷，开头要礼貌问候，亲家，打扰您啦”，接着说清楚核心信息：日期、时间、地点，我们定了农历八月十六中午11点58分在金福大酒楼办婚宴”，还要主动问有没有需要配合的地方，你们那边有没有亲戚要提前过来，或者有没有特殊习俗需要我们调整的”，发微信时最好配上酒楼的定位或路线图，避免长辈找不到地方，也不要发太长的语音，用文字表述更清晰，发完后过半小时可以问一句“亲家，您收到了吗，有问题随时说”，确保对方已经接收到信息。
除了格式,还有一些细节要注意，比如要提前确认女方家的安排，如果你们那边需要我们帮忙安排住宿，或者有亲戚要提前过来，我们都可以协调”，还要提一下喜帖的发放，我们这边已经开始准备喜帖，你们家的亲戚我们会安排人送过去，或者你们有需要也可以说”，报吉日时不要太啰嗦，重点信息要突出，不要让女方家看半天找不到关键内容，毕竟他们也在为办酒做准备，简洁明了才好，避免给对方增加额外的负担。
报完吉日之后,还要跟进后续的事情，比如可以提前一周再跟女方家确认一遍，亲家，我们再确认一下，婚宴的时间地点有没有问题，你们那边有没有需要我们帮忙的”，还要主动问有没有需要帮忙的地方，如果你们那边有什么需要我们配合的，比如接亲的路线或者其他事情，我们都可以商量”，这样不仅显得周到，也能避免后续出现误会，让双方都能安心准备办酒的事情，不会因为信息不对等而产生矛盾。
不管用哪种格式报吉日，核心都是要让女方家感受到尊重和重视，提前沟通好所有细节，不要怕麻烦，多问多确认，这样办酒的时候大家都能开开心心的，不会有不愉快的地方，也能让两家人的关系更融洽。